Notă de informare
Având în vedere prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016, privind protecția persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (“Regulamentul general privind protecția datelor”),
Aflofarm Romania S.R.L., cu sediul în București, Str. Ivan Petrovici Pavlov, nr. 64, sector 1, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J2019003918401, cod unic de înregistrare RO40835078 („Aflofarm” și/sau „Societatea”) vă detaliază în cele urmează când și de ce vă prelucrăm datele cu caracter personal, cum le folosim, condițiile în care le putem divulga altora și cum le stocăm în condiții de siguranță.
Vă prelucrăm date cu caracter personal în scopuri determinate și în baza unui temei legal
Societatea va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:
desfășurării activității de promovare medicală adresată profesioniștilor din domeniul sănătății, prin distribuirea materialelor de informare cu privire la produsele Aflofarm Romania SRL
menținerii unei corespondențe cu caracter profesional / științific între dumneavoastră și Aflofarm
Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopurile mai sus menționate se face în temeiul consimțământului exprimat prin prezentul formular. De asemenea, Societatea va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal și pentru satisfacerea unor interese legitime, cum ar fi pregătirea, menținerea si gestionarea de către Aflofarm a unor rapoarte interne în cadrul companiei. Ulterior, pentru satisfacerea unor cerințe legale, vă prelucram datele cu caracter personal în vederea raportărilor către autorități publice locale și centrale.
Ce date cu caracter personal vă prelucrăm
Prelucrăm, în totalitate sau parțial, următoarele date cu caracter personal în raport cu scopurile menționate anterior:
nume și prenume
profesia, funcția, specialitatea, gradul profesional, titlul universitar (dacă este cazul)
denumirea și adresa locului de muncă
numărul de telefon, adresa de email, adresa de corespondență
imaginea (pentru evenimentele la care sunteți invitat de către Aflofarm)
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt divulgate altor terțe părți
Pentru a facilita desfășurarea activităților în legătură cu scopurile prelucrării detaliate anterior, comunicăm aceste date către afiliații sau partenerii noștri contractuali (de exemplu auditorii sau consultanții noștri, societăți științifice de specialitate sau organizatori evenimente), către autorități și instituții publice locale si centrale.
Dacă vom transfera datele dumneavoastră cu caracter personal în afara Spațiului Economic European, aceasta se va realiza doar cu respectarea prevederilor legale în vigoare, aplicând măsuri de protecție adecvate și notificându-vă, atunci când este cazul.
Datelor dumneavoastră cu caracter personal nu fac obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată de date (profiling).
Drepturile dumneavoastră privind datele cu caracter personal
Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia si dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Protecției Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
De asemenea, cu excepția cazului în care legea prevede altfel, aveți drepturile prevăzute de articolul 13 din Regulamentul General privind Protecția Datelor, cum ar fi: dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere / dreptul de a fi uitat, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul de a vă opune prelucrării, dreptul de portabilitate, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv profilarea.
Cu excepția dreptului de a formula o plângere la ANSPDCP, conform celor de mai sus, aceste drepturi pot fi exercitate prin trimiterea unei solicitări scrise la: adresa de e-mail dpo@aflofarm.ro, nr. de telefon +40722.570.530 sau la sediul Aflofarm Romania SRL din București, Str. Ivan Petrovici Pavlov, nr. 64, sector 1, cod poștal 012192.
Perioada de păstrare
Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal conform termenelor de prescripție aplicabile sau pentru respectarea obligațiilor legale de păstrare si de arhivare impuse de legislația aplicabilă.
Securitatea datelor cu caracter personal
Societatea va depune toate eforturile rezonabile pentru a vă proteja datele cu caracter personal aflate în posesia sau sub controlul nostru prin stabilirea unor măsuri de securitate în vederea prevenirii accesării, colectării, utilizării, divulgării, copierii, modificării sau ștergerii neautorizate, precum și a altor riscuri similare.
Lipsa consimțământului dumneavoastră de prelucrare a datelor cu caracter personal ne pune, după caz, în imposibilitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal pentru desfășurarea activității de promovare medicală adresată profesioniștilor din domeniul sănătății și menținerea unei corespondențe cu caracter profesional / științific între dumneavoastră și Aflofarm Romania SRL. Refuzul de prelucrare va genera o utilizare limitată și restricționată a unora dintre datele dumneavoastră cu caracter personal în vederea păstrării unei evidențe a refuzului.